Cum îți deschizi un PFA în 2026 este una dintre cele mai
frecvente întrebări pentru cei care vor să lucreze pe cont propriu. Fie că ești
freelancer, consultant, fotograf, programator sau dorești să transformi un
hobby într-o afacere, persoana fizică autorizată (PFA) rămâne una dintre cele
mai simple și accesibile forme de organizare. Procedura este mai ușoară decât
în urmă cu câțiva ani, însă este important să cunoști pașii de urmat, costurile
implicate și obligațiile fiscale pentru a evita problemele după începerea
activității.
Tot mai mulți români aleg să lucreze independent, iar
colaborările online și proiectele pe termen scurt au făcut ca înființarea unui
PFA să fie o opțiune tot mai populară. Înainte de depunerea documentelor, este
recomandat să înțelegi ce presupune această formă de organizare și ce
responsabilități implică.
Cum îți deschizi un PFA în 2026 – pașii pentru înființare
Primul pas este alegerea codului CAEN corespunzător
activității pe care urmează să o desfășori. Codul CAEN stabilește domeniul în
care vei putea presta servicii sau desfășura activități economice.
După alegerea codului CAEN, trebuie pregătite documentele
necesare. În funcție de activitate, dosarul poate include:
• cartea de
identitate;
• dovada
sediului profesional;
• declarațiile
pe propria răspundere;
• documente
care atestă pregătirea profesională, acolo unde legislația le impune.
Cererea de înregistrare se depune la Oficiul Național al Registrului
Comerțului, iar în prezent o mare parte din procedură poate fi realizată
online. După aprobarea dosarului vei primi certificatul de înregistrare și vei
putea începe activitatea în mod legal.
Cum îți deschizi un PFA în 2026 și ce costuri trebuie să
iei în calcul
Înființarea unui PFA este, de regulă, mai ieftină decât
deschiderea unei societăți comerciale. Dacă alegi să te ocupi personal de
formalități, costurile sunt reduse și sunt legate în principal de eventualele
documente sau autorizații necesare pentru domeniul în care activezi.
Mulți antreprenori preferă însă să colaboreze cu firme
specializate care pregătesc documentația și gestionează procesul de
înregistrare, economisind timp în schimbul unui cost suplimentar.
După înființare trebuie luate în calcul și cheltuielile
de funcționare. În funcție de activitate, poți avea nevoie de:
• un
program de facturare;
• semnătură
electronică;
• cont
bancar dedicat activității;
• servicii
de contabilitate, dacă alegi să lucrezi cu un specialist.
În majoritatea cazurilor, investiția inițială rămâne
accesibilă, motiv pentru care PFA-ul este preferat de persoanele aflate la
început de drum.
Cum îți deschizi un PFA în 2026 și ce obligații fiscale trebuie respectate
După începerea activității apar și obligațiile fiscale.
Titularul unui PFA trebuie să declare veniturile obținute și să achite taxele
datorate potrivit legislației fiscale în vigoare. În funcție de nivelul
veniturilor și de reglementările aplicabile, pot exista obligații privind plata
contribuției la pensii (CAS) și a contribuției la sănătate (CASS).
La fel de importantă este organizarea evidenței
financiare. Facturile emise, încasările și cheltuielile trebuie păstrate și
arhivate corespunzător, iar declarațiile fiscale trebuie depuse în termenele
stabilite de lege.
Deși un PFA nu este obligat în toate situațiile să aibă
contabil, colaborarea cu un specialist poate reduce riscul unor erori și poate
simplifica administrarea activității.
Să luăm exemplul unui designer care lucrează de acasă
pentru clienți din România și din străinătate. Acesta emite facturi, urmărește
încasările și își organizează cheltuielile deductibile. Dacă respectă termenele
fiscale și își păstrează documentele în ordine, administrarea activității
devine mult mai simplă.
Același lucru este valabil pentru un fotograf, un
specialist în marketing, un consultant sau un profesor care oferă meditații.
Pentru toți, PFA-ul reprezintă cadrul legal prin care pot factura serviciile și
își pot desfășura activitatea în condiții de siguranță.
Este important de reținut că legislația fiscală poate
suferi modificări de la un an la altul. Din acest motiv, înainte de înființarea
unui PFA și ori de câte ori apar schimbări legislative, este recomandat să
consulți informațiile oficiale sau să ceri sfatul unui contabil ori al unui
consultant fiscal.
Administrarea unui PFA înseamnă mai mult decât plata
taxelor. Respectarea termenelor, o relație corectă cu clienții și o evidență
financiară bine organizată contribuie la dezvoltarea unei activități stabile pe
termen lung.